DISPERPUSIP melakukan Optimalisasi Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) bagi Perangkat Daerah dan Kecamatan se-Kabupaten Tangerang

Tangerang – 5 Februari 2025 Dinas Perpustakaan dan Arsip (DISPERPUSIP) Kabupaten Tangerang mengundang Perangkat Daerah dan Kecamatan dalam kegiatan Optimalisasi Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) di Ruang Rapat Bola Sundul, Gedung Usaha Daerah, Tigaraksa.

Kegiatan ini menghadirkan narasumber Arsiparis Ahli Muda, Ibu Hairunisa. Narasumber memaparkan materi terkait komponen aspek penilaian dan menjelaskan pengisian form ASKI pada Unit Pengolah dan Unit Kearsipan. Kegiatan ini dilakukan berdasarkan Peraturan Kepala ANRI Nomor 6 tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan.

Pengawasan kearsipan melalui audit kearsipan merupakan proses identifikasi masalah, analisis dan evaluasi bukti yang dilakukan secara independen, objektif dan profesional berdasarkan standar kearsipan untuk menilai kebenaran, kecermatan, kredibilitas, efektivitas, efisiensi, dan keandalan penyelenggaraan kearsipan. Adapun aspek penilaian dalam pengawasan sistem kearsipan internal pada Unit Pengolah maupun Unit Kearsipan meliputi : pengelolaan arsip dinamis (penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan arsip) dan sumber daya kearsipan (sumber daya manusia dan prasarana dan sarana kearsipan).

Optimalisasi Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) dilakukan agar 34 Perangkat Daerah yang hadir secara langsung dapat melaksanakan penilaian sendiri (Self Assesment) sebelum dilaksanakannya pengawasan kearsipan internal yang dijadwalkan pada bulan Mei Tahun 2025. Selain itu, bagi 29 Kecamatan yang hadir melalui zoom meeting hanya sebagai informasi. Keduanya dilakukan bertujuan agar menyelenggarakan kearsipan sesuai dengan prinsip, kaidah dan standar kearsipan berdasarkan amanat Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan yang bertujuan untuk menjamin terciptanya arsip, ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, terwujudnya pengelolaan arsip yang andal, pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan, keselamatan dan keamanan arsip, keselamatan aset nasional dan mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional, serta meningkatkan kualitas pelayanan publik.

Plt. Kepala Bidang Pengelolaan dan Arsip, Rosita Karisma berharap 34 Perangkat Daerah Pemerintahan Kabupaten Tangerang untuk dapat mempersiapkan segala bukti dukung untuk menghadapi Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI). “Semoga dengan adanya ASKI ini Tata Kelola Kearsipan di Kabupaten Tangerang menjadi lebih optimal, sehingga meningkatkan indeks Reformasi Birokrasi Kabupaten Tangerang dan mempengaruhi kinerja Pemerintahan Daerah lebih maksimal” ujarnya.

Acara ini juga dihadiri oleh Sekretaris Badan Pada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD), Bapak Ataullah. Sekban BPKAD menyatakan bahwa Disperpusip berperan penting dalam melakukan pembinaan kearsipan, hal ini membawa manfaat terhadap pengelolaan arsip di BPKAD. Sebagaimana di akhir tahun 2024 BPKAD melakukan kolaborasi dalam penataan arsip dengan tiga pihak yaitu BPKAD, Disperpusip dan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Pengawasan kearsipan membawa dampak positif sadar akan pentingnya pengelolaan arsip bagi BPKAD. Sekban berharap bahwa Disperpusip dapat menekankan pentingnya pengelolaan arsip, hingga melakukan audit dan pengawasan kearsipan terhadap Perangkat Daerah dan Kecamatan di Kabupaten Tangerang. "Arsip merupakan aset kita. Banyak orang yang kehilangan aset karena tidak memiliki arsip" ujarnya.